1. 整理（Seiri）：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。比如在办公室中，清理掉长期不用的文件、文具等，只留下常用的物品。

2. 整顿（Seiton）：把需要的物品以合理的方式摆放整齐，并明确标识，以便在需要时能快速找到。例如在仓库中，将货物分类存放，在货架上标明物品名称、数量等信息，让员工能在最短时间内找到所需货物，提高工作效率。

3. 清扫（Seiso）：将工作场所内的垃圾、灰尘等清扫干净，保持工作环境的整洁。这不仅能使工作环境更舒适，还能及时发现设备等的异常情况。比如生产车间每天下班后，工人对设备、地面进行清扫，确保无杂物、无灰尘。

4. 清洁（Seiketsu）：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，并维持其成果。例如制定详细的清洁检查表，明确各区域、各设备的清洁责任人、清洁周期和清洁标准，定期检查和监督，确保工作场所始终保持整洁有序。

5. 素养（Shitsuke）：培养员工良好的工作习惯，遵守规章制度，自觉执行整理、整顿、清扫和清洁的工作。通过培训和教育，让员工从内心认识到 5S 的重要性，形成自律的工作态度。比如员工自觉遵守公司的 5S 规定，主动维护工作环境的整洁和有序，不需要他人监督。

5S 管理理念最初用于企业的现场管理，通过这五个方面的实施，可以有效提升工作效率、保证产品质量、降低成本、确保安全等，后来也逐渐应用到其他领域，如学校、医院、家庭等。