出现场景

当你使用较新版本的 Microsoft Word（如 Word 2019、Word 2021 等）打开一个由更早版本（如 Word 2003、Word 2007 等）创建的文档时，通常会自动进入兼容模式。这是因为不同版本的 Word 在文档格式、功能特性等方面可能存在差异，为了避免因这些差异导致文档出现显示错误、功能无法正常使用等问题，Word 会以兼容模式来处理。

主要特点

• 功能限制：在兼容模式下，某些新版本 Word 特有的功能可能无法使用。例如，如果你使用 Word 2021 打开一个 Word 2003 创建的文档并处于兼容模式，那么一些 Word 2021 新增的高级排版功能、协作功能等可能就不能在该文档上应用，因为这些功能在旧版本的文档格式中并没有对应的设置方式，强行应用可能会破坏文档的原有格式和内容。

• 格式保留：兼容模式的重要作用是尽可能保留旧版本文档的原始格式。它会按照旧版本 Word 对文档格式的定义和处理方式来展示文档内容，确保文档在外观、段落排版、字体样式等方面与在创建它的旧版本 Word 中呈现的效果基本一致，防止出现格式错乱的情况。

• 提示信息：通常在 Word 窗口的标题栏会显示 “[兼容模式]” 字样，明确告知用户当前文档处于兼容模式下，以便用户了解文档的处理状态以及可能存在的功能限制。

转换操作

如果你想充分利用新版本 Word 的所有功能，可以将兼容模式下的文档转换为新版本的正常格式。操作方法如下：

• 在 Word 的 “文件” 菜单中，选择 “信息” 选项卡，然后在右侧的 “兼容性” 区域中，会看到关于当前文档处于兼容模式的说明以及一个 “转换” 按钮。

• 点击 “转换” 按钮后，Word 会提示你转换操作可能会对文档原有格式产生一定影响，并要求你确认是否要进行转换。一般情况下，只要文档内容本身没有特别复杂的格式设置且你希望使用新版本的功能，就可以确认进行转换。转换完成后，文档就会脱离兼容模式，以新版本 Word 的正常格式存在，此时你就可以使用所有新版本 Word 提供的功能了。

总之，Word 兼容模式是为了在不同版本 Word 之间实现平稳过渡和文档正常处理而设置的一种工作模式，它在保护旧版本文档格式的同时，也对使用新版本 Word 的功能带来了一定限制，用户可根据实际需求决定是否将文档转换为新版本的正常格式。